FixxTest Sağlıklı Yaşam ve Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.
Besin ve Bağırsak İntoleransı Testi Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine ilişkin Aydınlatma Metni
Değerli Danışanımız,
Tarafımızca işlenecek kişisel verilerinize ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun“) uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla FixxTest Sağlıklı Yaşam ve Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. (“FixxTest” veya “Şirket”) olarak sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
Bu metinde; takdiri olarak yaptırmakta olduğunuz besin ve bağırsak intoleransı testini satın alımızın sonucunda testi yaptırmanız ve bu test kapsamında elde edilen bulguların analiz edilerek sonuca ulaştırılması kapsamında FixxTest işlenecek kişisel verilerinize ilişkin aydınlatma metni yer almaktadır.
- Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız ve İşlenecek Kişisel Verileriniz Nedir?
FixxTest olarak kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlarla işliyoruz:
| Veri İşleme Amacı ve Süreçleri | Kişisel Veriler / Veri Kategorisi |
| Besin ve Bağırsak İntoleransı Testi Satın Alımı ve Tedariki: Takdiri olarak herhangi bir tanı ve teşhis amacı içermeyen besin ve bağırsak intoleransı testini satın almanız, bu satın alım kapsamında FixxTest’e ödeme yapılması ve tarafınıza fatura düzenlenmesi, test kapsamındaki test kitinin tarafınıza ulaştırılması. | Kimlik bilgileri Ad, soyadı, doğum tarihi, imza İletişim bilgileri Cep telefonu, e-posta adresi, adres İşlem Geçmişi Satın alma kapsamında fatura düzenlenmesi Finansal Bilgiler Ödemenizi kredi kartı ile yapmak istemeniz halinde ödemenin alınabilmesi amacıyla kredi kartı bilgilerinizi (kredi kartı bilgileri tarafımızca kaydedilmeden güvenli ödeme kuruluşuna aktarılmaktadır.) |
| Test Yapılması ve Analizi: Sağlayacağınız saç örneği üzerinden testlerin yapılarak intoleransınızın bulunduğu besinlerin tespit edilmesi ve test sonuçlarının tarafınızla paylaşılması. | Kimlik bilgileri Ad, soyadı İletişim bilgileri Cep telefonu, e-posta adresi, adres Sağlık Verileri Saç örneği ve test sonuçları |
| İzin ve Aydınlatma Süreçleri: Kişisel veri işleme süreçlerine ilişkin talep ve şikâyet gibi durumların olması halinde sizden aldığımız belge ve kayıtların kullanılması için bu belgelerin saklanması. | Kimlik bilgileri Ad, soyadı, imza İletişim bilgileri Adres, telefon, e-posta |
| Hukuk ve Uyuşmazlık Süreçleri: Aramızda yaşanabilecek hukuki uyuşmazlık durumlarında adli süreçlerin takibi, ihtarname süreçlerinin, yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına karşı diğer hukuki yükümlüklerimizi yerine getirmek, doğacak uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti gibi resmi kurum ve kuruluşlara karşı her türlü dava, cevap ve itiraz hakkının kullanılması, uyuşmazlıklara ilişkin görüşme ve anlaşma süreçlerinin yürütülmesi, tarafımızdan bilgi talep etmeniz halinde gerekli bilgilerin tarafınıza ulaştırılabilmesi amaçlarıyla ve kurum içi denetim, iç kontrol ve raporlama, test, geliştirme ve iyileştirme çalışmaları, şüpheli işlemlerin ve hukuka aykırı kullanımları tespit edebilmek. | Kimlik bilgileri Ad, soyadı İletişim bilgileri Telefon numarası, adres, e-posta adresi, cep telefonu İşlem güvenliği bilgileri Log kayıtları, kullanıcı bilgileri, IP adresi Hukuki işlem bilgileri Uyuşmazlık süreçlerine ilişkin yazışma ve dosya bilgileri ve onaylayacağınız aydınlatma ve açık rıza metinleri ve ilgili uyuşmazlık dosyasındaki hukuki işlem bilgileri. |
Bizlerle, aile üyeleriniz de dâhil olmak üzere üçüncü kişilerin bilgilerini paylaşmanız halinde bu kişilerin bilgilendirilmesinin ve kanunen gerekmesi halinde açık rızalarının alınmasının sizlerin sorumluluğunuzda olduğunu önemle belirtmek isteriz.
- Kişisel verilerinizi kimlere ve hangi amaçla aktarabiliriz?
Kişisel verilerinizi,
- Yasal bildirim, beyan ve denetim yükümlülüklerini ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek, adli/resmi yazışmaların yapılabilmesi, hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkeme, savcılık, kolluk kuvvetleri ve diğer adli/idari makamlarla,
- Bilişim teknolojileri veya uzmanlık gerektiren danışmanlık, ürün veya hizmet tedariki, ilgili süreçlerin takip edilmesi konularında destek aldığımız yurt içi tedarikçilerimizle ve/veya iş ortaklarımızla (laboratuvar hizmeti veren anlaşmalı kurumlar, hekimler, laborantlar, hukuki ve mali danışmanlık hizmeti veren firmalar, avukatlar, muhasebeci/mali müşavirler, veri tabanı yönetimi hizmeti veren firmalar, hosting hizmeti alınan tedarikçiler, bilgi teknolojileri hizmetleri alınan tedarikçiler),
paylaşabiliriz.
Ayrıca açık rıza metni ile ayrı ayrı onay vermeniz halinde aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi aşağıda listelenen taraflarla paylaşabiliriz:
- Sağlık Verileri: Saç örneklerinizin analizlerinin yapılması amacıyla labarotuvarlar ve/veya eğitim ve araştırma hastaneleri vb. yetkili sağlık kuruluşlarıyla.
- Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve işlenmesine ilişkin hukuki sebebi nedir?
Kişisel verileriniz; besin ve bağırsak intoleransı testini satın almanız, testin yapılması ve sonuçlarının tarafınızla paylaşılması sırasında;
- e-posta, posta yoluyla, online portallarımız ve web sitelerimiz yoluyla, FixxTest veya tedarikçileri tarafından otomatik yöntemlerle; ve/veya
- doldurduğunuz fiziki formlar veya elden teslim ettiğiniz evrakların kaydedilmesi suretiyle, resmi, idari ve adli makamlar tarafından bizimle fiziki tebligatla bilgi paylaşılması yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz:
- Besin ve Bağırsak intoleransı testi satın alımı ve tedariki süreci kapsamında KVKK m.5/2(c)’de düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine;
- İzin ve aydınlatma süreçleri kapsamında KVKK m.5/2(ç)’de düzenlenen “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve KVKK m.5/2(c)’de düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine;
- Hukuk ve uyuşmazlık süreçleri kapsamında KVKK m.5/2(c)’de düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, KVKK m.5/2(e)’de düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve KVKK m.5/2(f)’de düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine;
- Test yapılması ve analizi süreci kapsamında sağlık verileriniz açık rıza vermeniz halinde KVKK m.6/3-a uyarınca “ilgili kişinin açık rızası” hukuki sebebine;
dayanılarak işlenebilecektir.
- Haklarınız nelerdir?
Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak her zaman Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin tarafımıza başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarak FixxTest Sağlıklı Yaşam ve Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.’ne aşağıda belirtilen adresimize yazılı başvuru yaparak veya sistemimizde kayıtlı bulanan e-posta adresinizden e-posta göndermek suretiyle iletebilirsiniz. (İlgili talebin Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun olması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)
Veri Sorumlusu : FixxTest Sağlıklı Yaşam ve Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.
Adres : Barbaros Mah. Ihlamur Bul. No: 3 İç Kapı No: 15 Ataşehir / İstanbul
E-Posta : info@fixxtest.com